İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI TABLOSU |
| SIRA
NO | HİZMETİN ADI | BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER | HİZMETİN TAMAMLANMA
SÜRESİ (EN GEÇ) |
| 1 | Satın Alma | 1.Satın alınacak malzemenin talep yazısı 1-İhale Onay Belgesi
2-Yaklaşık Maliyet Hesap Cetveli(Düzenlenmişse)
3-Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı (22/d)
4-İhale Teklif Formu
5-Taahhüt Dosyası
6-Fatura
7-Muayene Kesin Kabul Formu 8-Taşınır İşlem Giriş Fişi | 10 İşgünü |
| 2 | Yolluklar | 1- Görevlendirme Yazısı* veya Harcama Talimatı (Yurtiçi-Yurtdışı)
(*Yönetim Kurulu Kararı ve Rektör Oluru)
2-Yurtiçi/yurtdışı geçici görev yolluğu bildirimi
3-Yatacak yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura
4-Sürekli Yurt İçi Görev yolluğu Formu
5-Atama onayları
6-Uçakla yapılan seyahatlerde uçak bileti
7-Görevine ait mesleki ve sıhhi yeterliliklerinin tespiti veya kurumlarınca görülecek lüzum üzerine sınav için gönderilenler ile yurtiçinde mesleki bilgilerini artırmak amacıyla memuriyet mahalli dışında açılan kurs ve okullara gönderilenlerin söz konusu sınav ve kursa katıldığını gösterir belge
8-Kurs, Yarışma Vb. toplu yapılan seyahatlerde Toplu Seyahatler Yolluk Bildirim(18 Örnek Nolu Bildirim)
9-Yurtiçi geçici görev yolluklarının avans olarak ödenmesi halinde görevlendirme yazısı veya harcama talimatı
10- Sürekli göre yolluklarının avans olarak düzenlenmesi halinde atama onayı | 3 İşgünü |
| 3 | Tarifeye Bağlı Ödemeler | 1-İlan giderlerinin ödemesinde;
-Fatura
-Harcama Talimatı
-İlanın hangi tarihte ve hangi yayın aracıyla yapıldığına ait yazı veya tutanak,
2- Sigorta giderlerinin ödemesinde;
-Harcama Talimatı
-Sigorta Poliçesi veya zeyilname,
3- Gazete, dergi, radyo, televizyon vb. abone giderlerinin ödenmesinde;
-Harcama Talimatı
-Fatura | 3 İşgünü |
| 4 | Kurs ve Toplantılara Katılma Giderleri | 1-Görevlendirme Yazısı,
2-Fatura, Fatura düzenlenemeyen hallerde katılma ücretini gösteren belge
3-Kurs ve toplantıya iştirak edildiğine ilişkin belge | 3 İşgünü |
| 5 | Makine, Teçhizat, Taşıt, Demirbaş Bakım ve Onarım Giderleri | 1-Taahhüt dosyası
2-Fatura
3-Hizmet işleri hak ediş raporu | 3 İşgünü |
| 6 | Kiralar | 1-Taşınmaza ilişkin kira bedellerinin ödenmesinde;
-Taahhüt dosyası
-Fatura
2- Makine, alet, araç ve taşıt kira bedelleri ile bilgisayar sistemleri ve yazılım kira bedellerinin ödenmesinde;
- Taahhüt dosyası
- Fatura
- Hizmet İşleri hak ediş Raporu | 3 İşgünü |
| 7 | Elektrik, Su, Doğalgaz ve Benzeri Tüketim Giderleri | Fatura | 3 İşgünü |
| 8 | DMO Yapılacak Alımlar | 1-Onay Belgesi
2-Fatura
3-Muayene komisyon kabul tutanağı,
4-Taşınır İşlem Fişi | 3 İşgünü |
| 9 | Resmi Yazışmalar | Yazı, resmi belge, resmi bilgi ve elektronik belge | 5 İşgünü |
| 10 | Resmi Evrak Kaydı | Yazı, resmi belge, resmi bilgi ve elektronik belge | 1 saat |
| 11 | İzin İşlemleri | İzin Formu | 1 İşgünü |
| 12 | İdari Faaliyet Raporu | Birim Faaliyet Raporları | MART |
| 13 | Bütçe Hazırlama | e-bütçe Sisteminde Oluşturulan; Gider Cetvelleri | HAZİRAN-TEMMUZ |